必须要保存PDF，根据有关规定，单位采用纸质打印的会计电算化凭证作为报账依据的，必须同时保存纸质打印的会计电算化凭证。会计凭证电子化是指单位从外部接收的各种电子形式的会计凭证，包括电子发票、金融电子票据、电子客票、电子行程表、电子海关付款单据、电子银行收据等电子会计凭证。

电子发票是信息时代的产物。与普通发票一样，采用由税务局统一开具给商户的形式。发票号采用统一的国家代码，采用统一的防伪技术，分配给商家。

商家开出的电子发票可以选择作废吗？

电子发票系统不支持注销操作。发生退货、电子发票有误等情况，出票人应通过开具红字发票进行抵销，电子发票开具红字发票，需要与相应的物流资金流信息保持一致。由于增值税电子普通发票具有可复制性、不可回收利用的特点，增值税电子普通发票一旦开出就不能注销。开具后，如出现开票错误、销售退货或销售折扣等情况，应开具红色增值税电子普通发票，无需退还增值税电子普通发票。