什么是报销
报销是指因为处理公司事务、根据公司指派或出差执行公司公务等原因而发生的个人费用,申请人或经办人需要按照公司规定提交业务发生的原始单据,经相关部门审核后结算费用,领取相应的现金或银行存款,这是一种经济活动。
费用报销完成后,由出纳按付款凭证顺序编制报销单据,并移交财务部进行会计汇总和记帐。所有报销单据均由财务部加密保存。在会计实务中,企业的报销行为应通过“管理费用”和“其他应收款”等科目进行核算。
费用报销与财务报销的区别?
1、从定义上看:费用报销是指业务办理部门在取得原始凭证后,按照规定的审批程序办理的资金结算活动。财务报销是指个人因处理公司事务或执行公司指定的公务而发生费用的一种经济活动。经办人或申请人按照公司规定,凭业务发生的原始文件向公司财务部门提出申请,收取现金或银行存款用于支出。
2、从作用上看:费用报销可以节省各种资金的使用,提高资金的使用效率,将专项资金实现专项用途,以保证单位工作的正常运行。财务报销有利于完善公司内部管理,规范公司财务报销行为,对公司流动资金实施有效管理。
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